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Guide Qualiopi Outre-mer — Guyane

Certification Qualiopi en Guyane : le guide 2026 des organismes de formation

En Guyane, la déclaration d'activité ne passe pas par une DEETS mais par la DGCOPOP, via sa direction DETCC : une particularité que ce guide 2026 aborde en premier, avant le choix d'un certificateur intervenant sur le territoire, le coût réel de l'audit, les financements mobilisables localement et une méthode de préparation en 5 étapes. En toile de fond, un kit documentaire prêt en quelques minutes par email : 107 organismes sur 323 sont déjà certifiés Qualiopi en Guyane, et rien n'empêche de les rejoindre sans consultant ni déplacement.

L'essentiel

  • Sur les 323 organismes de formation déclarés en Guyane, 107 détiennent déjà Qualiopi pour les actions de formation — un taux de 33,1 %, supérieur de 5,5 points à la moyenne nationale (27,6 %). Source : DGEFP, extraction août 2026.
  • Seul territoire d'Outre-mer dans ce cas : le service régional de contrôle qui instruit votre NDA guyanaise dépend de la DGCOPOP/DETCC, service préfectoral — pas d'une DEETS. La démarche elle-même reste identique, en ligne sur Mon Activité Formation.
  • Sur place pour l'audit initial, à distance par défaut pour la surveillance (entre le 14e et le 22e mois) : la règle est nationale — seul un poste de coût change vraiment en Guyane, le déplacement éventuel de l'auditeur.
  • 170 documents, un seul mode de livraison : par email, dès le paiement confirmé — aucun colis, aucun coursier, aucun délai lié à la distance avec la métropole. Garantie certifié ou remboursé.
  • Deux formats au choix : le kit à personnaliser vous-même (299 €) ou le Kit Personnalisé déjà rempli à votre nom (399 €) — à comparer aux 3 000-8 000 € d'un accompagnement par consultant.

Qualiopi en Guyane : les chiffres clés 2026

Ces chiffres, tirés de la liste publique des organismes de formation (DGEFP), situent la Guyane parmi les territoires ultramarins où la certification progresse vite.

323OF déclarés
107certifiés Qualiopi (AF)
33,1 %taux de certification (national : 27,6 %)
27 371stagiaires déclarés
2 045formateurs déclarés

Sur les 323 organismes déclarés, 107 sont certifiés pour les actions de formation (AF) — soit 33,1 %, plus de 5 points au-dessus de la moyenne nationale. Les trois autres catégories d'actions restent nettement moins représentées : 17 organismes certifiés en apprentissage (CFA), 13 en VAE, 10 en bilan de compétences. Le kit documentaire Qualiodocs ne couvre que la première catégorie, de loin la plus répandue chez les OF guyanais. Autre signal : 239 nouvelles déclarations en 2026, contre 44 en 2025 et 29 en 2024 — le tissu d'organismes s'élargit vite.

VilleOF déclarés
Cayenne133
Matoury53
Rémire-Montjoly43
Kourou34
Macouria23
Saint-Laurent-du-Maroni18
Mana5
Montsinéry-Tonnegrande4

Cayenne, Matoury et Rémire-Montjoly concentrent à elles seules environ 71 % des organismes du territoire, et Cayenne arrive logiquement en tête des certifiés (51), devant Rémire-Montjoly (18) et Matoury (13).

Chiffres : liste publique des organismes de formation, DGEFP, extraction août 2026. Pour savoir ce qu'un auditeur regarde exactement, direction le guide des 32 indicateurs Qualiopi.

Qui doit être certifié Qualiopi en Guyane ?

Aucune exception géographique : la règle qui réserve les financements publics et mutualisés aux organismes certifiés Qualiopi (décret n° 2019-565 du 6 juin 2019) s'applique à la Guyane au mot près. Dès qu'un des financeurs suivants intervient dans le paiement d'une formation, la certification cesse d'être facultative :

FinanceurCe qu'il faut savoir en Guyane
OPCOAKTO (délégation de services Outre-mer pour Atlas, Opcommerce, Opco Mobilités et Opco 2i depuis le 1er janvier 2023) et Opco EP disposent tous deux d'une antenne sur le territoire.
CPFMon Compte Formation, comme partout en France.
France TravailFinancement des parcours des demandeurs d'emploi.
Collectivité Territoriale de Guyane (CTG)Pilote son propre programme territorial des formations ; c'est l'unique collectivité locale du territoire.
ÉtatSes dispositifs de financement propres.

Ces financeurs couvrent quatre catégories d'actions bien distinctes : la formation continue (AF), le bilan de compétences (BC), la VAE et l'apprentissage (CFA). Le kit Qualiodocs a été conçu pour la première, largement majoritaire chez les organismes guyanais : 107 certifiés en AF, contre 17 en CFA, 13 en VAE et 10 en BC.

Étape 1 — Déclarer son activité auprès de la DGCOPOP de Guyane

En Guyane, une seule administration traite les déclarations d'activité : la DGCOPOP (Direction générale de la cohésion et des populations), via sa direction DETCC (Direction des entreprises, du travail, de la concurrence et de la consommation) — le seul territoire d'Outre-mer où ce rôle n'échoit pas à une DEETS.

Le parcours reste toutefois identique à celui de la métropole : dépôt en ligne via Mon Activité Formation (ou par Cerfa) dans les 3 mois suivant votre première convention ou votre premier contrat de formation, puis délivrance d'un récépissé sous environ 30 jours. Les modalités à jour figurent sur la page officielle de la DGCOPOP/DETCC.

Le SRC en pratique. Service régional de contrôle de la formation professionnelle, DGCOPOP/DETCC de Guyane — 05 94 29 53 73 · [email protected]. Adresse postale non homogène selon les sources : privilégiez le dépôt en ligne ou la page officielle ci-dessus.

Un dossier incomplet retarde d'autant le lancement de votre activité : notre Pack Dossier NDA (149 €) réunit les pièces et la check-list pour l'éviter, et notre guide sur le refus de déclaration d'activité détaille les recours. Procédure complète : déclaration d'activité auprès du SRC et check-list des pièces du dossier NDA.

Dernier point de vigilance : le BPF (bilan pédagogique et financier) se télédéclare chaque année. Deux exercices sans déclaration et la NDA devient caduque. Notre rappel BPF gratuit évite l'oubli ; si c'est déjà arrivé, la marche à suivre est dans notre guide NDA caduc, comment la réactiver.

Étape 2 — Le référentiel Qualiopi : 7 critères, 32 indicateurs

Le Référentiel National Qualité (RNQ) ne change pas de contenu selon le département : 7 critères, 32 indicateurs, un guide de lecture (version 9 du 8 janvier 2024) opposable depuis le 8 mars 2024 — identique à Cayenne et à Paris.

CritèreIndicateurs
1. Information du public1 à 3
2. Objectifs et adaptation des prestations aux publics bénéficiaires4 à 8
3. Accueil, accompagnement, suivi et évaluation des bénéficiaires9 à 16
4. Moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement17 à 20
5. Qualification et développement des compétences des personnels21 et 22
6. Inscription et investissement dans l'environnement professionnel23 à 29
7. Recueil et prise en compte des appréciations et réclamations30 à 32

Sur ces 32 indicateurs, 17 basculent automatiquement en non-conformité majeure au moindre écart constaté par l'auditeur : 4, 5, 6, 7, 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 22, 26, 27, 29, 31 et 32 (les indicateurs 14, 15, 16, 20 et 29 concernent spécifiquement les CFA). Pour un organisme basé à Cayenne, Kourou ou Saint-Laurent-du-Maroni, c'est cette liste-là qu'il faut connaître par cœur avant l'arrivée de l'auditeur.

Trois ressources pour creuser : le guide des 32 indicateurs, le détail des non-conformités majeures et les 7 critères expliqués.

Étape 3 — Choisir un certificateur qui intervient en Guyane

AuditModalitéFenêtre
InitialSur site, dans vos locauxAvant la 1re certification
SurveillanceÀ distance par principe (sauf réclamation, échantillonnage multi-sites, analyse de risque ou demande de l'organisme)Entre le 14e et le 22e mois
RenouvellementSur site, comme l'audit initialAvant l'expiration du certificat (cycle de 3 ans)

Deux profils de certificateurs interviennent en Guyane : ceux qui font venir un auditeur depuis la métropole ou un autre DROM, et ceux qui en ont déjà sur place. Certifopac indique par exemple deux auditeurs à Cayenne et Kourou, sans frais liés à la localisation ; Sphinx Certification met en avant des auditeurs implantés dans les DROM. Liste officielle des certificateurs accrédités : travail-emploi.gouv.fr.

  • Auditeur venu de l'extérieur : le devis détaille-t-il transport et hébergement ? Quel délai avant l'audit initial ?
  • Auditeur déjà basé en Guyane : combien d'audits a-t-il déjà menés ici ? Intervient-il aussi à Kourou et Saint-Laurent-du-Maroni, ou seulement à Cayenne ?
  • Dans tous les cas : le devis sépare-t-il clairement le coût de l'audit et celui du déplacement ?

Pour le reste de la procédure : comment choisir son organisme certificateur et durée et déroulement de l'audit Qualiopi.

Combien coûte Qualiopi en Guyane ?

Trois postes composent la facture Qualiopi d'un organisme guyanais : seul le dernier dépend vraiment de la géographie.

Poste 1 — L'audit

Petit OF (1 catégorie, 1 site) : 1 200 à 1 800 € l'audit initial, 2 000 à 3 000 € sur le cycle de 3 ans.

OF moyen (2-3 catégories, 1-2 sites) : 2 000 à 3 000 € initial, 3 200 à 4 800 € sur 3 ans.

Grand OF (4 catégories, multi-sites) : 3 000 à 5 000 € initial, 4 800 à 8 000 € sur 3 ans.

Poste 2 — La préparation documentaire

Consultant : 3 000 à 8 000 €. Fait maison : 15 à 40 jours de travail. Kit documentaire Qualiodocs : 299 €.

Poste 3 — Le déplacement de l'auditeur

Spécifique à l'Outre-mer, ce poste ne s'applique que si le certificateur n'a pas d'auditeur local. Aucun montant type : exigez-le noir sur blanc dans le devis.

Détail des tarifs : combien coûte la certification Qualiopi. Financements possibles : financer sa certification Qualiopi en 2026.

Financer sa certification et ses formations en Guyane

En 2024, l'emploi salarié guyanais a progressé dans la construction (+5,3 %) et l'industrie (+2,6 %) selon l'Insee. Voici les acteurs capables de financer vos formations, ou de desserrer le budget de votre démarche Qualiopi :

Collectivité Territoriale de Guyane

Programme territorial des formations 2026-2028 : plus de 10 M€ sur deux ans pour les demandeurs d'emploi, les bénéficiaires du RSA et les salariés en reconversion — une cinquantaine d'actions lancées dès février 2026 sur tout le territoire.

AKTO

Antenne en Guyane, délégation de services Outre-mer pour Atlas, Opcommerce, Opco Mobilités et Opco 2i depuis le 1er janvier 2023 ; environ 1 500 entreprises accompagnées sur le territoire.

Opco EP

Antenne à Cayenne, route de Montabo.

Constructys

OPCO du BTP, présent via sa direction régionale Antilles-Guyane.

Carif-Oref de Guyane

Intégré au Pôle PEFI de la CTG, il publie l'offre de formation et un annuaire des organismes via le portail Formanoo.

Le CPF reste par ailleurs mobilisable via Mon Compte Formation dès lors que l'organisme est référencé — ce qui suppose, une fois de plus, d'être certifié Qualiopi. Pour aller plus loin : le financement par les OPCO en 2026 et Qualiopi et le référencement CPF.

Préparer son audit Qualiopi depuis la Guyane : la méthode en 5 étapes

  1. 1. Partez de vos preuves existantesListez ce que vous avez déjà : contrats, supports de cours, enquêtes de satisfaction, feuilles d'émargement — les vrais trous apparaissent vite.
  2. 2. Comblez en priorité les indicateurs à risqueConcentrez l'effort sur les 17 indicateurs à non-conformité majeure automatique : une lacune ailleurs coûte moins cher qu'un manque sur l'un de ceux-là.
  3. 3. Simulez l'audit, site par site si besoinActif à la fois à Cayenne et à Saint-Laurent-du-Maroni ? Répétez l'exercice sur chaque site : l'auditeur de surveillance peut échantillonner n'importe lequel.
  4. 4. Repassez tout en revue une semaine avantDocuments à jour, accessibles, cohérents avec ce que vous direz à l'oral : la checklist J-7 sert à vérifier, pas à découvrir un problème la veille.
  5. 5. Préparez la réponse aux non-conformités avant qu'elles n'arriventLe certificateur fixe un délai pour corriger une non-conformité : mieux vaut connaître la procédure à l'avance que l'improviser.

Pour approfondir chaque point : préparer son audit Qualiopi, organiser un audit blanc, la checklist du jour J, constituer ses preuves et gérer une non-conformité.

Le kit documentaire : l'option la plus rationnelle depuis la Guyane

Trois façons de préparer vos documents Qualiopi, une seule qui ignore complètement la distance avec la métropole :

OptionDélai de démarrageCoût
Fait maison15 à 40 jours de rédactionvotre temps
ConsultantSelon ses disponibilités, souvent plusieurs semaines3 000 à 8 000 €
Kit documentaire QualiodocsTéléchargement immédiat après paiement299 €

Le kit documentaire Qualiopi rassemble 170 documents Word, Excel et PDF conformes au référentiel en vigueur, personnalisables (logo, coordonnées), mises à jour incluses, support par email, et 100 % de réussite à l'audit de nos clients depuis 2023. Depuis la Guyane, l'argument décisif reste le fuseau horaire : en UTC−3 toute l'année, la livraison automatique ne change rien, qu'il soit 22h à Cayenne ou 3h du matin à Paris.

170 documents conformes, personnalisables, livrés par email en quelques minutes. Garantie certifié ou remboursé.

Découvrir le kit — 299 €

Envie de sauter aussi l'étape formulaire ? Le Kit Personnalisé (399 €) reprend les mêmes 170 documents déjà remplis à votre nom, via un formulaire de dix minutes (raison sociale, SIRET, adresse, représentant légal, référent handicap, logo). Les deux formules incluent la garantie « certifié ou remboursé » (article 10 des CGV). Comparatif : Qualiopi fait maison vs kit documentaire.

Spécificités locales à anticiper en Guyane

293 996 habitants (Insee, 1er janvier 2023) sur le plus vaste des territoires ultramarins français : quatre points méritent d'être anticipés avant l'audit.

Décalage horaire

La Guyane reste à l'heure UTC−3 toute l'année, sans changement heure été/hiver. Comptez 4h de moins qu'à Paris l'hiver, 5h de moins l'été : un paramètre à intégrer avant de caler un rendez-vous avec un certificateur ou un OPCO métropolitain.

Langues

Outre le français, environ un habitant sur cinq échange en créole guyanais au quotidien, un sur dix en créole haïtien (Insee). Sur le Bas-Maroni, les langues bushinenge dominent : sranan tongo (19 %), saramaka (9 %), aluku (6 %), ndyuka (5 %) — un repère utile pour l'indicateur d'accueil des publics.

Multi-sites

Cayenne, Matoury, Rémire-Montjoly, Kourou, Macouria, Saint-Laurent-du-Maroni : les organismes guyanais sont répartis sur tout le territoire. Un OF multi-sites reste soumis aux mêmes règles qu'en métropole : l'auditeur de surveillance peut échantillonner les sites.

Statut administratif

Depuis le 1er janvier 2016, la Guyane est une collectivité territoriale unique (loi n° 2011-884 du 27 juillet 2011) : région et département fusionnés en une seule institution, la CTG — un seul interlocuteur local, là où la métropole en compte deux.

Une démarche Qualiopi ailleurs en Outre-mer ?

Questions fréquentes — Qualiopi en Guyane

Combien d'organismes sont certifiés Qualiopi en Guyane ?
107 sur les 323 organismes de formation déclarés en Guyane détiennent Qualiopi pour les actions de formation, d'après la liste publique DGEFP (extraction août 2026) — un taux de 33,1 %, contre 27,6 % au niveau national.
Qui doit obtenir la certification Qualiopi en Guyane ?
Tout organisme facturant une formation financée par des fonds publics ou mutualisés : OPCO (AKTO, Opco EP…), CPF, France Travail, Collectivité Territoriale de Guyane ou État. La règle est nationale, sans exception pour les départements d'Outre-mer.
Où déclarer son activité de formation en Guyane ?
Sur Mon Activité Formation, en ligne, ou par Cerfa auprès du service régional de contrôle rattaché à la DETCC, au sein de la DGCOPOP de Guyane — dans les 3 mois suivant votre première convention de formation.
Pourquoi la Guyane ne dépend-elle pas d'une DEETS, contrairement aux autres DROM ?
Parce que cette mission a été confiée à la DGCOPOP (Direction générale de la cohésion et des populations), via sa direction DETCC, un service directement rattaché à la préfecture de Guyane. C'est cette administration qui instruit votre déclaration d'activité, pas une DEETS.
L'audit initial Qualiopi peut-il se dérouler à distance depuis la Guyane ?
Non : l'arrêté du 6 juin 2019 modifié impose un audit initial dans les locaux de l'organisme, sans exception ultramarine. Seul l'audit de surveillance, entre le 14e et le 22e mois, se déroule à distance par principe.
Un certificateur doit-il forcément se déplacer jusqu'en Guyane ?
Pas systématiquement : certains certificateurs disposent déjà d'auditeurs positionnés en Guyane, par exemple à Cayenne ou à Kourou. D'autres envoient un auditeur depuis l'extérieur du territoire. Demandez toujours un devis détaillant ce poste avant de signer.
Quel budget prévoir pour Qualiopi en Guyane ?
Petit organisme (1 catégorie, 1 site) : 1 200 à 1 800 € l'audit initial, 2 000 à 3 000 € sur 3 ans, plus le déplacement de l'auditeur si besoin. Consultant : 3 000 à 8 000 € ; kit documentaire Qualiodocs : 299 €.
Le kit documentaire couvre-t-il le bilan de compétences, la VAE ou l'apprentissage ?
Non, uniquement les actions de formation (AF). En Guyane, 10 organismes sont certifiés en bilan de compétences, 13 en VAE et 17 en apprentissage (CFA) — trois catégories que le kit actuel ne couvre pas.
Le kit documentaire Qualiopi est-il envoyé jusqu'en Guyane ?
Oui, exactement comme en métropole : 170 documents envoyés par email dès le paiement validé, que vous soyez à Cayenne, à Kourou ou à Saint-Laurent-du-Maroni. Aucun colis, aucun transporteur, aucun délai lié à la distance ou au fuseau UTC−3.

Préparez votre certification Qualiopi depuis la Guyane — sans consultant, documents livrés par email

Le même kit, les mêmes garanties, une seule différence : zéro trajet entre votre organisme et le certificateur documentaire. 170 documents, livraison par email, garantie certifié ou remboursé.

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