Checklist audit Qualiopi : préparer le jour J sereinement
Pourquoi une checklist est indispensable
L'audit Qualiopi dure en moyenne 1 à 2 jours. Une checklist bien préparée vous permet d'anticiper les demandes de l'auditeur et de réduire considérablement le stress le jour J.
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170 modèles professionnels prêts à personnaliser, conformes au RNQ 2026.
Documents administratifs à préparer
Rassemblez : déclaration d'activité, extrait Kbis, règlement intérieur, CGV, BPF à jour, catalogue de formations avec programmes détaillés, et organigramme avec CV des formateurs.
Preuves par critère du RNQ
Organisez vos preuves selon les 7 critères et 32 indicateurs. Pour chaque indicateur, préparez 2-3 éléments de preuve concrets couvrant l'information, les objectifs, l'adaptation, les moyens, la qualification, l'environnement et l'amélioration continue.
Le jour de l'audit : conseils pratiques
Accueillez l'auditeur dans un espace calme. Préparez un dossier de preuves classé avec un sommaire clair. Soyez transparent : l'auditeur apprécie la sincérité plus que la perfection. Prévoyez la disponibilité des formateurs et du référent handicap.
Gérer les non-conformités
Une non-conformité mineure n'empêche pas la certification (3 mois pour corriger). Une majeure suspend le processus. Documentez immédiatement un plan d'action correctif avec des échéances.
Après l'audit : maintenir la conformité
Certification valable 3 ans avec audit de surveillance entre le 14ème et 22ème mois. Mettez en place un tableau de bord qualité et des revues trimestrielles.
Questions fréquentes
Combien de temps dure un audit Qualiopi ?
Un audit initial dure 1 à 2 jours. Un audit de surveillance dure environ une demi-journée à une journée.
Faut-il des preuves papier ou numériques ?
Les deux formats sont acceptés. Un système numérique bien classé est souvent plus pratique lors de l'audit.
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