Checklist audit Qualiopi : préparer le jour J sereinement
L'essentiel
- Un audit initial Qualiopi dure 1 à 2 jours ; un audit de surveillance, une demi-journée à une journée.
- Documents administratifs à réunir : déclaration d'activité, extrait Kbis, règlement intérieur, CGV, BPF à jour, catalogue avec programmes détaillés, organigramme et CV des formateurs.
- Organisez vos preuves selon les 7 critères et 32 indicateurs du RNQ, avec 2 à 3 éléments concrets par indicateur applicable.
- Le jour J : dossier classé avec sommaire, transparence avec l'auditeur, disponibilité des formateurs et du référent handicap.
Pourquoi une checklist est indispensable
L'audit Qualiopi dure en moyenne 1 à 2 jours. Une checklist bien préparée vous permet d'anticiper les demandes de l'auditeur et de réduire considérablement le stress le jour J.
Ce sujet est traité en détail dans « Préparer son organisme de formation à l'audit blanc Qualiopi ».
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Documents administratifs à préparer
Rassemblez : déclaration d'activité, extrait Kbis, règlement intérieur, CGV, BPF à jour, catalogue de formations avec programmes détaillés, et organigramme avec CV des formateurs.
Sur le même sujet, lisez « Audit de surveillance Qualiopi 2026 : préparation et déroulement ».
Preuves par critère du RNQ
Organisez vos preuves selon les 7 critères et 32 indicateurs. Pour chaque indicateur, préparez 2-3 éléments de preuve concrets couvrant l'information, les objectifs, l'adaptation, les moyens, la qualification, l'environnement et l'amélioration continue.
Pour gagner du temps sur cette partie, un kit documentaire Qualiopi fournit l’ensemble des trames attendues par l’auditeur.
Le jour de l'audit : conseils pratiques
Accueillez l'auditeur dans un espace calme. Préparez un dossier de preuves classé avec un sommaire clair. Soyez transparent : l'auditeur apprécie la sincérité plus que la perfection. Prévoyez la disponibilité des formateurs et du référent handicap.
Pour aller plus loin, voir « Audit Qualiopi pour les nouveaux entrants : procédure et exigences ».
Gérer les non-conformités
Une non-conformité mineure n'empêche pas la certification (3 mois pour corriger). Une majeure suspend le processus. Documentez immédiatement un plan d'action correctif avec des échéances.
Si vous partez d’une page blanche, des modèles de documents prêts à l’emploi sécurisent chaque preuve demandée lors de l’audit.
Après l'audit : maintenir la conformité
Certification valable 3 ans avec audit de surveillance entre le 14ème et 22ème mois. Mettez en place un tableau de bord qualité et des revues trimestrielles.
Pour approfondir ce point, consultez notre guide « Audit Qualiopi : 7 questions clés pour réussir ».
Questions fréquentes
Combien de temps dure un audit Qualiopi ?
Un audit initial dure 1 à 2 jours. Un audit de surveillance dure environ une demi-journée à une journée.
Faut-il des preuves papier ou numériques ?
Les deux formats sont acceptés. Un système numérique bien classé est souvent plus pratique lors de l'audit.
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