EDOF : inscrire son organisme de formation et publier son catalogue (2026)

1. Comprendre l'EDOF et ses obligations 2026

L'EDOF, ou Espace Des Organismes de Formation, est la plateforme numérique gérée par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC). C'est par elle qu'un organisme référence ses formations sur le site public Mon Compte Formation (moncompteformation.gouv.fr) et qu'il gère l'ensemble des dossiers financés par le Compte Personnel de Formation (CPF).

Il faut lever une confusion fréquente : l'EDOF n'est pas Datadock, et ce n'est pas non plus Qualiopi. Datadock était l'ancienne base de référencement qualité alimentée par les financeurs, remplacée par la démarche de certification unique Qualiopi. L'EDOF, lui, est un outil de gestion opérationnelle du CPF. Ces briques sont complémentaires mais distinctes : Qualiopi atteste de la qualité du processus, l'EDOF permet de commercialiser et de facturer les actions éligibles au CPF.

Depuis le 1^er janvier 2022, la certification Qualiopi est obligatoire pour tout prestataire souhaitant accéder aux fonds publics et mutualisés (CPF, OPCO, France Travail, État, régions), en application de la loi du 5 septembre 2018 « pour la liberté de choisir son avenir professionnel » et du décret n° 2019-565 relatif au Référentiel National Qualité (RNQ). En pratique, en 2026, être présent sur l'EDOF sans certification Qualiopi valide ne permet pas de mobiliser le CPF.

Retenez donc trois obligations qui s'articulent : disposer d'une existence juridique déclarée (le numéro de déclaration d'activité), détenir la certification Qualiopi en cours de validité, et respecter les conditions d'usage de l'EDOF fixées par la Caisse des Dépôts pour publier et facturer.

2. Inscrire son organisme de formation

L'inscription se déroule en deux temps qu'il ne faut pas confondre : la déclaration d'activité auprès de l'administration, puis le référencement sur l'EDOF auprès de la Caisse des Dépôts.

Première étape : le numéro de déclaration d'activité (NDA). Il s'obtient auprès de la DREETS (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités) de votre région, et non auprès de France Compétences. Selon le code du travail, la déclaration doit être déposée dans les trois mois suivant la conclusion de la première convention de formation ou du premier contrat. Le dossier comprend notamment le formulaire de déclaration, un justificatif d'existence (SIREN/SIRET), la pièce d'identité du dirigeant, la première convention ou bon de commande, et le programme de formation correspondant. Après instruction, l'administration délivre le NDA. Ce numéro n'est pas un agrément qualité : il atteste seulement de l'enregistrement de l'organisme.

Ce sujet est traité en détail dans « Choisir son Organisme Certificateur Qualiopi ».

Deuxième étape : le référencement EDOF. Une fois le NDA obtenu et la certification Qualiopi acquise, l'organisme crée son espace sur l'EDOF via la Caisse des Dépôts. La plateforme vérifie la cohérence des informations (SIRET, NDA, certificat Qualiopi) avant d'ouvrir la publication d'offres et la gestion des dossiers CPF.

Les délais d'instruction varient selon les administrations et la complétude du dossier. Pour éviter les allers-retours, anticipez et vérifiez chaque pièce avant dépôt : un dossier incomplet est la première cause de retard. Pour approfondir la construction de votre offre, consultez notre guide Créer et optimiser son catalogue de formations.

Nous détaillons cette étape dans « Certification RNCP : Comment Inscrire sa Formation au Répertoire National 2026 ».

3. Publier et mettre à jour son catalogue de formations

Le catalogue est bien plus qu'un argument commercial : c'est une pièce auditée. Les fiches publiées sur l'EDOF, comme le catalogue diffusé sur votre site, doivent permettre au public une information claire, vérifiable et à jour. C'est l'exigence centrale du Critère 1 du RNQ.

Sur le même sujet, lisez « Créer et optimiser un catalogue de formation professionnel ».

Chaque formation doit, a minima, préciser des éléments structurants :

• Objectifs pédagogiques ou professionnels, formulés de façon évaluable ;
• Prérequis et public visé ;
• Durée et modalités (présentiel, distanciel, mixte) ;
• Contenu et séquençage pédagogique ;
• Modalités et délais d'accès à la prestation ;
• Modalités d'évaluation et de validation (attestation, certification visée le cas échéant) ;
• Tarifs et conditions ;
• Accessibilité aux personnes en situation de handicap (contact du référent handicap).

La mise à jour est une obligation continue. Le RNQ ne fixe pas de fréquence chiffrée universelle, mais l'esprit du référentiel impose des informations toujours exactes : tarifs actualisés, formations réellement proposées, taux de résultats renseignés lorsqu'ils existent. Une bonne pratique consiste à réviser le catalogue au moins une fois par an et à chaque changement significatif (nouveau programme, évolution réglementaire, retrait d'une offre).

Attention à la cohérence : les informations publiées sur l'EDOF, sur votre site et dans vos conventions doivent concorder. Une discordance entre le prix affiché, le programme remis et la fiche EDOF est un signal d'alerte classique en audit.

En complément, l’article « CGV Organisme de Formation : Modèle Complet et Mentions Obligatoires 2026 » apporte des exemples concrets.

4. Conformité Qualiopi et EDOF

Le RNQ, structuré autour de 7 critères et 32 indicateurs, encadre la qualité des prestations. Plusieurs indicateurs touchent directement à ce que vous publiez sur l'EDOF et dans votre catalogue.

Critère 1 – Information des publics. Il exige une diffusion accessible et détaillée sur les prestations : objectifs, prérequis, durées, modalités, délais d'accès, tarifs, résultats. Les indicateurs 1 à 3 vérifient notamment la publication de ces informations et, pour les certifications, la communication des taux d'obtention et d'insertion.

Critère 2 – Identification des objectifs et adaptation. Il impose que les objectifs soient précis, adaptés au public et déclinés en contenus cohérents. Un catalogue vague sur les objectifs ou déconnecté du déroulé réel fragilise cet axe.

Lors de l'audit initial ou de surveillance, l'auditeur (mandaté par un organisme certificateur accrédité par le COFRAC) confronte vos publications aux preuves internes : programmes, conventions, supports, comptes rendus d'évaluation. La fiche EDOF sert alors de point d'entrée : elle doit être corroborée par des documents datés et tracés. Autrement dit, la qualité de votre catalogue conditionne en partie la solidité de votre dossier d'audit.

Beaucoup d’organismes s’appuient sur des documents types pour l’audit Qualiopi afin d’arriver sereins le jour J.

Pour une lecture indicateur par indicateur, notre article Les 32 indicateurs Qualiopi expliqués détaille les attendus et les preuves attendues. Selon France Compétences, le RNQ reste le socle unique de référence pour l'ensemble des prestataires soumis à certification.

5. En résumé : les étapes clés 2026

Avant votre prochaine échéance (dépôt initial, audit de surveillance ou renouvellement), passez en revue cette checklist :

1. Existence déclarée : votre numéro de déclaration d'activité (NDA) est actif auprès de la DREETS et vos données SIRET sont à jour.
2. Certification Qualiopi valide : le certificat est en cours de validité et couvre bien les catégories d'actions concernées (AF, BC, VAE, apprentissage).
3. Référencement EDOF opérationnel : l'espace Caisse des Dépôts est ouvert, les offres publiées et les habilitations à jour.
4. Catalogue conforme : chaque fiche comporte objectifs, prérequis, durée, modalités, délais d'accès, tarifs, évaluation et accessibilité handicap.
5. Cohérence des preuves : les informations EDOF, le site et les conventions concordent, et chaque élément publié est adossé à une preuve datée.
6. Veille et mise à jour : le catalogue est révisé au moins annuellement et à chaque évolution significative.

En sécurisant ces six points, vous alignez votre présence commerciale (EDOF) et votre conformité qualité (Qualiopi/RNQ), ce qui reste la meilleure protection contre un blocage de financement ou une non-conformité en audit.

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